Auxiliar Administrativo - Foco em Digitalizações e Arquivamento

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com interesse em atuar na área de gestão documental. Como Assistente de Arquivologia, você terá um papel fundamental no apoio à organização, preservação e controle dos documentos da empresa, assegurando a conformidade com as normas arquivísticas e promovendo a eficiência nos processos de informação.

• Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da empresa;
• Realizar a classificação, indexação e arquivamento físico e digital de documentos;
• Atuar no processo de digitalização e gestão de documentos eletrônicos;
• Auxiliar na aplicação da Tabela de Temporalidade Documental;
• Controlar prazos de guarda e descarte, conforme legislação e políticas internas;
• Colaborar na implementação de boas práticas arquivísticas e políticas de gestão documental;
• Atender às solicitações internas relacionadas a documentos arquivados.

• Ensino médio/técnico completo ou estar cursando graduação em Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico de técnicas de arquivamento e digitalização de documentos;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word e Excel);
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
• Desejável experiência com ensino superior

• Já ter trabalhado com arquivos ou organização de documentos;
• Ter noções sobre leis e regras relacionadas a arquivos e prazos de guarda;
• Conhecer algum sistema usado para organizar documentos digitais.

Nosso compromisso é com Educação e com a nossa comunidade. Essa é missão que traz solidez para nossa empresa e é pelo o que o nosso #TIME é apaixonado.  

Oferecemos excelência nos cursos de Ensino Superior e demais serviços. Esse é um dos princípios que rege nossa gestão e é para isso que queremos contar com você!

Queremos garantir ensino de qualidade aos nossos alunos para que eles sejam capazes de transformar o mundo 🌏

Estamos presente na Baixada e Noroeste Fluminense do Rio de Janeiro com dois campi presenciais, são eles: 

• Unidade - Nova Iguaçu 
• Unidade - Itaperuna
• Unidade - Centro RJ

Além da presença da UNIG em em +30 polos de Educação a distância em todo o país.

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR AQUI NA UNIG?

🎯 COMPROMISSO SOCIAL

Como Instituição de Ensino Superior a Universidade Iguaçu está compromissada com a formação de profissionais e a geração de progresso científico e tecnológico servindo diretamente a comunidade. Ao expandir nossas atividades, trouxemos força geradora de progresso a Baixada e ao Noroeste Fluminense. E tudo isso, graças ao esforço e parceria da nossa #GENTE.

💙 UM TIME APAIXONADO

Valorizamos a nossa gente e, como prova disso, temos uma média de +20 anos como tempo de casa dos nossos colaboradores. Isso traz senioridade aos nossos processos e segurança por termos os melhores em nosso time. Além de profissionais experientes no mercado de educação que se tornam exemplos para aqueles que estão começando essa jornada de transformar vidas.

Promovemos um ambiente inclusivo e propício para a evolução de todos do time: esse é o nosso compromisso. Afinal, formamos para Transformar, incluindo a vida dos nossos funcionários. 

🚀 E MUITOS OUTROS BENEFÍCIOS PARA VOCÊ:

• Oportunidades de desenvolvimento;
• A chance de aprender com gente que faz Educação há 50 anos;
• Um ambiente descontraído;
• Acreditamos no seu potencial e queremos investir em você. Por isso e de acordo com políticas internas, OFERECEMOS BOLSA DE ESTUDOS em alguns cursos;
• Para para você se cuidar: desconto em serviços e atendimento em clínicas internas (Farmácia, Fisioterapia, Estética e muito mais).

A gente sabe! Seu olho brilhou e você quer fazer parte do time. Então corre e #VemSerUNIG 💙