Supervisor Arquivista - Nova Iguaçu

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas, garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.

Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe, acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos.

• Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
  
• Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas;
• Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas;
• Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos;
• Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade;
• Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas;
• Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos;
• Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções;
• Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados;
• Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental;
• Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor;
• Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades;
• Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos;
• Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.

• Formação superior completa em Arquivologia;
• Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos;
• Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos;
• Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e capacidade de liderança.

• Contratação CLT com atuação presencial em Nova Iguaçu.

Nosso compromisso é com Educação e com a nossa comunidade. Essa é missão que traz solidez para nossa empresa e é pelo o que o nosso #TIME é apaixonado.  

Oferecemos excelência nos cursos de Ensino Superior e demais serviços. Esse é um dos princípios que rege nossa gestão e é para isso que queremos contar com você!

Queremos garantir ensino de qualidade aos nossos alunos para que eles sejam capazes de transformar o mundo 🌏

Estamos presente na Baixada e Noroeste Fluminense do Rio de Janeiro com dois campi presenciais, são eles: 

• Unidade - Nova Iguaçu 
• Unidade - Itaperuna
• Unidade - Centro RJ

Além da presença da UNIG em em +30 polos de Educação a distância em todo o país.

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR AQUI NA UNIG?

🎯 COMPROMISSO SOCIAL

Como Instituição de Ensino Superior a Universidade Iguaçu está compromissada com a formação de profissionais e a geração de progresso científico e tecnológico servindo diretamente a comunidade. Ao expandir nossas atividades, trouxemos força geradora de progresso a Baixada e ao Noroeste Fluminense. E tudo isso, graças ao esforço e parceria da nossa #GENTE.

💙 UM TIME APAIXONADO

Valorizamos a nossa gente e, como prova disso, temos uma média de +20 anos como tempo de casa dos nossos colaboradores. Isso traz senioridade aos nossos processos e segurança por termos os melhores em nosso time. Além de profissionais experientes no mercado de educação que se tornam exemplos para aqueles que estão começando essa jornada de transformar vidas.

Promovemos um ambiente inclusivo e propício para a evolução de todos do time: esse é o nosso compromisso. Afinal, formamos para Transformar, incluindo a vida dos nossos funcionários. 

🚀 E MUITOS OUTROS BENEFÍCIOS PARA VOCÊ:

• Oportunidades de desenvolvimento;
• A chance de aprender com gente que faz Educação há 50 anos;
• Um ambiente descontraído;
• Acreditamos no seu potencial e queremos investir em você. Por isso e de acordo com políticas internas, OFERECEMOS BOLSA DE ESTUDOS em alguns cursos;
• Para para você se cuidar: desconto em serviços e atendimento em clínicas internas (Farmácia, Fisioterapia, Estética e muito mais).

A gente sabe! Seu olho brilhou e você quer fazer parte do time. Então corre e #VemSerUNIG 💙